Действующее законодательство формально не использует термин "юридический адрес". Используется понятие "адрес местонахождения". Юридический адрес юридического лица должен соответствовать фактическому адресу, т.е. по этому адресу должен находиться Генеральный директор и Учредительные документы компании. Соответственно, при переезде фирмы в новый офис, или проблем с выездными налоговыми проверками по адресу, стоит в срочном порядке зарегистрировать смену юридического адреса организации.

Когда проводится регистрация изменения юридического адреса, налоговая инспекция не требует документов, подтверждающих юридический адрес фирмы.

Варианты изменения юридического адреса :

1. Смена юридического адреса в рамках одной налоговой инспекции.

В данном случае внесение изменений в учредительные документы обязательно, но при этом не влечет за собой перехода в другую налоговую инспекцию.

Фонды социального и медицинского страхования так же остаются без изменений. Принадлежность к отделению Пенсионного фонда определяется не по номеру налоговой инспекции, а по юридическому адресу фирмы (адреса, принадлежащие к одной налоговой инспекции, могут относиться к разным отделениям Пенсионного фонда).
Информация о прошедшей регистрации смены юридического адреса фирмы автоматически поступает во все внебюджетные фонды. Поэтому дополнительного уведомления о смене юридического адреса не требуется.

При изменении адреса обязательно получение нового письма из Госкомстата (коды статистики). Для этого необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом.

2. Смена юридического адреса с переходом в другую налоговую инспекцию.

При данном виде изменений происходит смена реквизитов компании - меняется код подчиненности КПП. Регистрирующий орган выдает одновременно с уведомлением о снятии с налогового учета и новое Свидетельство о постановке на налоговый учет по новому юридическому адресу.

Внебюджетные фонды:

Фонд социального страхования - не меняется
Фонд медицинского страхования - происходит переход в соответствующее отделение фонда. Для этого необходимо заключить договор страхования с новым отделением фонда медицинского страхования.
Пенсионный фонд - сначала необходимо обратиться в то отделение, в котором компания состоит на учете и подать заявление о снятии с учета и переводе в новое отделение по новому юридическому адресу компании. Далее необходимо получить уведомление Пенсионного фонда в новом районе.

3. Смена юридического адреса с переходом в другой город, регион.

Документы при таком виде изменений подаются в регистрирующий орган по старому адресу. После регистрации смены юридического адреса выдается уведомление о снятии с налогового учета. В течение пяти рабочих дней после регистрации изменений, налоговая инспекция направляет файл электронной выгрузки в новый регион или город.
В каждом из внебюджетных фондов необходимо получить уведомление о снятии с учета.