Для полноценной работы любой фирмы необходимо тщательно контролировать весь документооборот. Такой контроль необходим также и для того, чтобы работа шла достаточно продуктивно, чтобы предоставлялась возможность отслеживания всех заявок клиентов, а после проделанной работы можно было сделать определенные выводы. Для того чтобы все задумки осуществились необходимо использовать не только единичные офисные программы, а целую систему электронного документооборота.

Одним из сайтов, который предлагает нам рассмотреть пример такой системы является сайт http://docspace.ru/, который в полной мере может рассказать обо всех выгодах и преимуществах ее работы. Данный сайт предоставляет нам полную информацию о коробочной системе электронного документооборота. Главная цель его заключается в том, чтобы донести до пользователей необходимость установки такой системы для любого предприятия. Например, для руководства фирмы система автоматизации документооборота будет выгодна тем, что при ее помощи можно эффективно управлять предприятием, ведя контроль над документами, исполнительской дисциплиной из любого места, где бы не находился руководитель.

Данная программа также наладит рутинную работу подразделений, в значительной мере сократит непроизводственные затраты, предоставит много времени для творческой работы. Внедряется такая система быстро и безо всяких проблем.

Главным преимуществом системы DocSpace является то, что она создавалась при помощи самых новейших технологий. Ее легко может установить любой заказчик, не прибегая к посторонней помощи. Она предоставляет уникальную возможность по управлению правами доступа. Систему можно дополнять новыми расширениями от разработчиков.

Выше упомянутый сайт предлагает пользователю познакомиться с демо-версией системы при помощи Skype/Lync и детально изучить ее функциональные возможности. Мне однажды приходилось использовать данную услугу и я осталась очень довольна, так как в течении 20 минут я узнала всю интересующую меня информацию. Также получить доступ к демо-версии системы можно, заполнив в форме, которая предоставляется на сайте поле с ФИО и электронной почтой.

На сайте можно отправить запрос для получения данных о стоимости данной системы. В эту стоимость входит лицензия программного обеспечения – 350 т. рублей, подключения дополнительных рабочих мест – одно рабочее место – 1 т. рублей.

Если вас заинтересовали какие-либо дополнительные сведенья о работе системы, то вам следует также заполнить форму, которую предлагает сайт.

Автор: Георгий Диденко